По данным TechRadar, Google добавил новую функцию безопасности для своей службы облачного хранения. Теперь нескольким пользователям проще работать над одним общим файлом на «Диске». Администраторы документов могут обозначать аудиторию, с которой разрешается делиться файлом по ссылкам. Это обеспечит более высокий уровень безопасности данных и упростит обмен файлами между коллегами. Ведь администратору не придется постоянно управлять запросами на доступ к документу.
Возможность быстро обмениваться ссылками на документы — одна из основных причин, по которой многие компании переместили свои рабочие процессы в облако. Однако обмен ссылками с сомнительными пользователями может существенно подорвать безопасность организации. Именно поэтому Google внедряет новую функцию для платных пользователей Google Workspace, благодаря которой будет сложнее делиться конфиденциальной информацией с представителями других команд и организаций.
Напомним, что раньше у администраторов было гораздо меньше возможностей — они могли разрешать пользователям делиться файлами по ссылке с любыми группами и компаниями. Теперь же, корректируя целевую аудиторию, администраторы могут определять и рекомендовать более детальные варианты обмена ссылками. Если пользователь не входит в число обозначенной заранее аудитории, получить доступ к файлу он не сможет.
Чтобы включить новую функцию, необходимо найти соответствующие настройки «Диска» в консоли администратора. Назначать целевые аудитории можно на уровне группы или подразделения. Данная функция уже протестирована. Напомним, что ее выпустили в виде бета-версии в августе прошлого года. После испытания нововведение было немного изменено на основе замечаний пользователей. Google увеличил максимальное количество целевых аудиторий, которые можно создавать (с трех до пяти). Также компания дала администраторам право добавлять любую группу в качестве целевой аудитории, даже если она принадлежит другой организации.
Возможность быстро обмениваться ссылками на документы — одна из основных причин, по которой многие компании переместили свои рабочие процессы в облако. Однако обмен ссылками с сомнительными пользователями может существенно подорвать безопасность организации. Именно поэтому Google внедряет новую функцию для платных пользователей Google Workspace, благодаря которой будет сложнее делиться конфиденциальной информацией с представителями других команд и организаций.
Напомним, что раньше у администраторов было гораздо меньше возможностей — они могли разрешать пользователям делиться файлами по ссылке с любыми группами и компаниями. Теперь же, корректируя целевую аудиторию, администраторы могут определять и рекомендовать более детальные варианты обмена ссылками. Если пользователь не входит в число обозначенной заранее аудитории, получить доступ к файлу он не сможет.
Чтобы включить новую функцию, необходимо найти соответствующие настройки «Диска» в консоли администратора. Назначать целевые аудитории можно на уровне группы или подразделения. Данная функция уже протестирована. Напомним, что ее выпустили в виде бета-версии в августе прошлого года. После испытания нововведение было немного изменено на основе замечаний пользователей. Google увеличил максимальное количество целевых аудиторий, которые можно создавать (с трех до пяти). Также компания дала администраторам право добавлять любую группу в качестве целевой аудитории, даже если она принадлежит другой организации.
